Рус Бел Eng De Cn Es Ar
Нормативные документыДокументы, депонированные в БГУ
Нормативные документы

Депонирование в электронной форме

Депонирование в электронной форме осуществляется в Белорусском государственном университете на основании Приказа ректора от 05.04.2016 г. №162–ОД об утверждении "Положения о депонировании в электронной форме в Белорусском государственном университете документов, разработанных в рамках осуществления научно-методического обеспечения высшего образования"

1. Депонирование (передача на хранение) в электронной форме документов, разработанных в рамках научно-методического обеспечения высшего образования, в Белорусском государственном университете осуществляется в целях оперативного ознакомления участников образовательных отношений учреждений высшего образования с содержанием документов, обеспечения повышения качества образования, основанного на результатах фундаментальных и прикладных научных исследований в сфере образования.

2. Предметом депонирования могут быть документы (далее – документы), входящие в научно-методическое обеспечение высшего образования в соответствии с Положением об учебно-методическом комплексе на уровне высшего образования, утвержденном Министерством образования Республики Беларусь от 26.07.2011 №167: учебно-программная документация образовательных программ высшего образования, программно-планирующая документация воспитания; учебно-методическая документация; учебные издания и информационно-аналитические материалы; а также научные и научно-популярные издания.

3. Решение о передаче на депонирование документа выносится советами факультетов (общеуниверситетских кафедр), учеными, научно-техническими, редакционно-издательскими советами (далее – совет) научных, научно-исследовательских институтов, учреждений высшего образования, редколлегиями или редсоветами научных, научно-технических журналов на основании заявления автора.

4. Решение совета действительно после утверждения его руководителем организации в течение года.

5. Организация, направляющая документ на депонирование, несет ответственность за его содержание и соответствие требованиям нормативных правовых актов Республики Беларусь, предъявляемых к конкретным видам научно-методических документов.

6. Автор сохраняет за собой право публикации депонированных документов и размещения их в электронном виде на сайтах, но при этом он обязан уведомить издающую организацию (издательство, редакцию журнала, администратора сайта и т.д.) о том, что издание было депонировано, и указать на это в тексте предлагаемой к изданию работы.

7. Депонированные документы в электронном виде приравниваются к опубликованным печатным изданиям. Авторы депонированных документов сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара.

8. Информирование о депонированных документах осуществляется путем публикации библиографических описаний с аннотациями этих документов на сайте БГУ в разделе «Депонирование в БГУ», в журнале «Вестник БГУ», электронном каталоге ФБ БГУ.

9. Автору документа, принятого на депонирование, после опубликования библиографических описаний с аннотациями на сайте БГУ выдается справка о депонировании и регистрации документа в электронном виде в соответствии с формой, приведенной в Приложении 1  

10. Электронная копия депонированного документа размещается в Электронной библиотеке БГУ в разделе «Депонированные документы» после опубликования библиографического описания с аннотацией депонированного документа на сайте БГУ.

11. Документы представляются на депонирование на машиночитаемом носителе. Носитель электронного документа и сам документ не должен содержать компьютерных вирусов. Если для просмотра документа нужна специальная программа, то программа (установочный пакет) должна быть записана на этом же машиночитаемом носителе.

12. Текст документа оформляется автором в соответствии с требованиями настоящего Положения ( Приложения 5, 6, ).

13. Текст документа должен быть отредактирован, вычитан и полностью готов к опубликованию в электронном виде.

14. Вместе с электронным документом должны быть представлены:

14.1. карта депонирования ( Приложения 2, 3);

14.2. копии документов, подтверждающие прохождение установленного порядка разработки, согласования, утверждения документов научно-методического обеспечения высшего образования;

14.3. перевод заглавия и имен авторов документа на английский язык (в соответствии с требованиями редакции издания «Вестник БГУ»).

15. Депонирование документов в электронном виде осуществляется Фундаментальной библиотекой БГУ (далее ФБ БГУ) в соответствии с Положением о депозитарном фонде сигнальных экземпляров депонированных документов БГУ.

16. ФБ БГУ вправе отказать в приеме документа на депонирование, если его оформление не соответствует требованиям настоящего Положения или требованиям, предъявляемым к порядку разработки, согласования, утверждения научно-методических документов соответствующего вида.

17. Депонирование документов производится на безвозмездной основе для работников БГУ, в том числе юридических лиц комплекса БГУ. Для физических лиц, не являющихся работниками БГУ и сторонних организаций, депонирование осуществляется на платной основе по договорам в соответствии с Положением о платных услугах ФБ БГУ, утвержденным приказом ректора БГУ.

Телефон для справок: (37517) 209 50 35  Карбанович Наталья Леонидовна (e-mail: karbanovich@bsu.by),

(37517) 209 50 34 Тарасевич Светлана Николаевна (e-mail: TarasevichS@bsu.by)